Le lien de partage que vous avez oublié affiche toujours votre adresse e-mail

Un fichier stocké dans le cloud dispose de deux types d’accès, et la plupart des utilisateurs ne modifient généralement que l’un d’entre eux. Il y a la liste des noms, chacun étant accompagné d’un petit menu proposant l’option « Supprimer ». En dessous se trouve l’accès général, identifié par une adresse plutôt que par un nom. Sur de nombreux fichiers, ce paramètre est défini sur « Toute personne disposant du lien », car c’était à l’époque le moyen le plus rapide de partager le fichier.

Supprimer une personne de la liste n’affecte pas le lien. Celui-ci fonctionne ensuite comme auparavant. Google documente ces deux méthodes séparément. L’une concerne le partage avec des personnes nommément désignées, l’autre concerne l’accès général. Seule la seconde génère une adresse qui s’ouvre sans connexion. C’est pourquoi elle perdure si longtemps.

La même page contient une phrase que l’on a tendance à ignorer : « Lorsque vous partagez un lien vers un fichier, votre nom et votre adresse e-mail apparaissent en tant que propriétaire de ce fichier. » Votre adresse e-mail apparaît sur chaque fichier que vous avez partagé de cette manière, et elle est visible par toute personne qui l'ouvre. Les documents fiscaux de 2021 importent moins que l'adresse qui figure à côté d'eux.

La personne qui ouvre le lien n'a pas de nom

Google consacre une page d’aide distincte à cette question, car elle est fréquemment posée. Elle s’intitule « Personnes anonymes ou inconnues dans un fichier » et la réponse est sans équivoque : « Si vous partagez ou ouvrez un fichier via un lien, il se peut que vous ne voyiez pas les noms des personnes qui le consultent. » Toute personne que vous n’avez pas invitée individuellement apparaît dans le document sous la forme d’un animal anonyme, d’un tapir anonyme ou d’un suricate anonyme.

Les noms n’apparaissent qu’à une seule condition, et Google l’explique clairement : « Vous ne pouvez voir les noms des autres personnes que si vous leur accordez une autorisation individuelle pour consulter un fichier ou si elles font partie d’une liste de diffusion. » Avec le partage par lien, cette condition n’est jamais remplie, quelle que soit la durée pendant laquelle le fichier reste partagé.

La même page énumère les raisons pour lesquelles une personne inconnue peut apparaître dans votre document : le fichier a été partagé avec une liste de diffusion, une personne n’est pas connectée à Google, une personne a modifié le nom de son compte. La quatrième raison explique la plupart des cas. Une personne disposant d’un accès a transmis le lien. Microsoft décrit ce même phénomène dans ses propres instructions, de manière claire et sans mise en garde. « Ils peuvent également transférer le lien à d’autres personnes. »

À partir de là, la chaîne est ouverte. Vous avez envoyé le lien à une seule personne, une seule fois, dans un e-mail ou dans une conversation qui a depuis longtemps disparu. Il n’existe aucune trace de ce qu’il est advenu de ce lien par la suite. Aucun journal ne contient de nom, et il n’y en aura jamais, car ces consultations ont eu lieu sans connexion.

La date d'expiration est une fonctionnalité payante

Le conseil que vous lisez partout à ce sujet est de définir une date d’expiration. Pour un compte grand public, cela n’est possible chez aucun des trois grands fournisseurs. Google le résume en une seule phrase : « La fonctionnalité de date d’expiration n’est disponible que pour les comptes professionnels ou scolaires éligibles. » Cette option n’apparaît également que dans la boîte de dialogue destinée aux personnes désignées. Pour l’accès général, elle n’apparaît pas du tout, pas même sur un compte professionnel. C’est ce type de partage qui fait l’objet de cet article.

En novembre 2025, Google a ajouté des dates d’expiration pour les fichiers et dossiers dans les espaces de travail partagés. Les espaces de travail partagés font partie de Workspace, et un compte Google grand public n’y a pas accès. Cette fonctionnalité n’a donc pas atteint les personnes qui en ont le plus besoin, à savoir celles qui n’ont pas consulté leur espace de stockage depuis des années.

Microsoft ajoute la même note de bas de page aux deux fonctionnalités. La date d’expiration indique « Disponible uniquement pour les abonnés Microsoft 365 », et la même mention apparaît à nouveau sous la section relative à la protection par mot de passe. Chez Dropbox, le moyen le plus simple de consulter la liste des formules éligibles est de vérifier qui n’y figure pas. La page d’aide mentionne les formules Professional, Essentials, Standard, Advanced, Business, Business Plus et Enterprise, avec une date butoir fixée au 2 octobre 2025. Basic et Plus, les deux formules grand public, ne figurent pas sur la liste.

Trois fournisseurs, une seule ligne. Quiconque ne paie pas se voit proposer un interrupteur à la place d’un compte à rebours. Il doit l’actionner lui-même, à un moment où le fichier est depuis longtemps oublié. C’est pourquoi les liens datant de 2021 s’ouvrent encore aujourd’hui.

Ce que vous pouvez faire en 10 minutes aujourd’hui

Commençons par la mauvaise nouvelle. Google ne propose pas aux comptes particuliers une liste prête à l’emploi de tous les fichiers qu’ils ont partagés via un lien. Les filtres documentés dans la recherche Drive sont « Type », « Personnes » et « Modifié ». Il n’existe pas de filtre pour l’accès général, et les opérateurs de recherche documentés ne permettent pas non plus de répondre à cette question.

Commencez par les dossiers plutôt que par les liens. Déclarations d’impôts, contrats, candidatures à un emploi, documents médicaux, photos d’une ancienne relation. Ouvrez la boîte de dialogue de partage pour chaque fichier et définissez l’accès général sur « Restreint ». À partir de là, seules les personnes figurant dans la liste y auront accès. Le lien cessera alors de fonctionner pour tout le monde, y compris pour la personne qui l’a transmis. Il convient de procéder de la même manière pour les services auxquels vous vous êtes connecté avec Google, ainsi que pour les comptes auxquels votre ancien téléphone est toujours associé.

Dans OneDrive, vous travaillez à partir de vos propres éléments partagés. Dans Dropbox, vous travaillez à partir de la liste des liens que vous avez créés. La même règle s’applique dans les deux cas. Un lien ne disparaît pas de lui-même. Il disparaît dès que vous le désactivez.

Un dernier point mérite d’être mentionné ici, car il limite le résultat. La désactivation d’un lien empêche tout accès futur. Elle ne permet pas de récupérer ce qui a été téléchargé au cours des années précédentes. Ces copies se trouvent sur les ordinateurs d’autres personnes, et elles y restent, sans que vous ne sachiez jamais combien il y en a.