Microsoft Teams : désactiver Copilot et Facilitator pendant une réunion

Microsoft redonne aux utilisateurs le contrôle de l'intelligence artificielle lors des réunions Teams. Un nouveau bouton situé directement dans la barre de réunion permet aux organisateurs et aux présentateurs disposant d'une licence d'activer ou de désactiver l'IA de la réunion, appelée « Microsoft Meeting AI », au cours d'une conversation en cours. Cela s'applique à l'assistant Copilot, l’IA proactive Facilitator et la fonctionnalité de récapitulatif automatique Recap. Ce changement fait suite à la frustration suscitée par Facilitator, qui écoute les réunions et formule des suggestions non sollicitées.

Fonctionnement du nouveau bouton bascule

Le bouton bascule apparaît dans la barre d’outils de la réunion dès que l’IA est autorisée par la politique de l’entreprise. Un indicateur d’état indique à tous les participants si l’IA est actuellement active. Vous pouvez gérer cela de manière flexible : tout activer, tout désactiver, ou désactiver individuellement Copilot et Recap tout en conservant Facilitator. Si l’IA est désactivée, Teams ne génère plus de réponses Copilot, d’invites Facilitator ni de notes. Le contenu déjà créé est conservé et soumis aux règles de conservation habituelles. Ce paramètre s’applique à chaque nouvelle réunion.

Le point à retenir concernant la transcription

Un détail est important en matière de protection des données. L’IA et la transcription sont liées. Si quelqu’un active l’IA, la transcription, y compris Recap, démarre automatiquement. L’inverse est également vrai. Toute personne qui lance la transcription active automatiquement l’IA et Recap. Ainsi, une réunion n’est véritablement exempte d’IA que si les deux fonctionnalités sont désactivées. Il ne suffit pas de désactiver l’IA tout en laissant la transcription se poursuivre.

Qui en bénéficiera et quand

?

Cette fonctionnalité est officielle et figure dans la feuille de route de Microsoft 365 sous la référence 558286. Cependant, elle ne sera pas accessible à tous les utilisateurs de Teams. Une licence Teams Premium ou Microsoft 365 Copilot est requise, et seuls les organisateurs et les présentateurs peuvent utiliser ce bouton. Le lancement, initialement prévu en juin, a été reporté. Le déploiement est actuellement en cours : les premiers comptes recevront ce bouton à la mi-juillet, et la disponibilité mondiale généralisée est prévue pour fin juillet 2026. Cette fonctionnalité est disponible sur Windows, Mac, le Web, ainsi que sur Android et iOS. Pour les réunions sensibles, il est recommandé de vérifier les deux fonctionnalités, l’IA et la transcription, avant le début de la conversation.